Vállalati megtérülés – kompromisszumok nélkül

A DMSone Ultimate komplex dokumentum- és folyamatkezelő rendszer, amely több divízió független kezelése alkalmas. Informatikai alkalmazásokhoz (ERP, CMS, CRM) szabványos csatolófelületen integrálható, lehetővé teszik a munkatársak közötti feladatok elektronikus intézését és támogatja a vezetői információk előállítását.

Folyamatszemlélet, átláthatóság, teljes körű funkcionalitás

Érkezzen az információ e-mailen, postán, internetről, vagy bármilyen egyéb úton, a DMSone Ultimate nem csupán archiválja, hanem analizálja is és továbbítja azt, akár előre beállított feltételek szerint automatikusan, akár az üzleti folyamatoknak megfelelően, manuálisan. A rendszer széleskörű rugalmasságot biztosít az üzleti dokumentummenedzsment területén, segítségével mindig nyomon követhető az utolsó verzió története és állapota.

A DMSone Ultimate jogosultságalapú hozzáférést és tárolást biztosít minden dokumentumhoz, ami

egyszerre láthatóvá teszi

• a dokumentumok közötti kapcsolatot;
• a dokumentumok állapotát és helyét;
• a dokumentumok történetét;
• a kollégák közötti elektronikus információk és dokumentumok átadás-átvételét.

Intelligens tartalommenedzsment  – biztonságos, gyors dokumentumke- zelés és -elérés

A modern üzleti életben már alapvető fontosságú a telephelyek, divíziók, irodák között az ellenőrzött és gyors információáramlás biztosítása, szükség van a dokumentumkezelés digitalizálására. Bizonyára Ön is tapasztalta már, hogy egy-egy projekt lebonyolítása nehézkessé, költsége kiszámíthatatlanná válik, ha az adminisztrációhoz szükséges dokumentumok különböző telephelyeken, más városokban, vagy akár csak más emeleteken találhatóak, illetve különböző formátumokban kell használni azokat. telephelyen működik vállalata adminisztrációja, menedzsmentje, pénzügyi, marketing és értékesítési osztálya; a DMSone Ultimate egy rendszeren belül biztosítja a munkafolyamatokhoz nélkülözhetetlen adminisztráció-optimalizálást és dokumentumkezelést egy rendszeren belül. A szoftver biztosítja az összehangoltabb működést a részlegek között, valamint azokat az eszközöket, amelyek elengedhetetlenül szükségesek az üzleti dokumentumok egyidejű és biztonságos feldolgozásához, gyorsabb visszakereséséhez.

Árajánlatkérés, demokérés

Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb megoldás!

Tovább a demokéréshez...>>

Tovább az ajánlatkéréshez...>>

Töltse le termékismertető prospektusunkat!

Ultimate ismertető - 1129 KB letöltése>>

Biztonság

Jogosulatlan betekintők kizárása

A rendszer felhasználói MD5-hash kódolású jelszóval érhetik el dokumentumaikat, illetve azok leíró adatait. A DMSone Ultimate integrálható a vállalat Active Directory címtárával is, így egyszerűen a windowsos felhasználói névvel és jelszóval is be lehet a rendszerbe lépni. Korszerű háromrétegű architektúrájának köszönhetően, rugalmasan alakítható vállalata IT biztonsági előírásaihoz. SSL tanúsítvány segítségével https:// protokollon keresztül, távolról, VPN kapcsolattal, vagy Terminal Server alkalmazásával is elérhető.

Többdimenziós jogosultságpolitikájával az egyszerű és a komplex folyamatokkal, szervezeti struktúrával rendelkező vállalatok igényeit egyaránt képes kielégíteni. Külön – akár egymástól függetlenül– szabályozhatók a következő jogosultsági kategóriák:

• Funkciókhoz és menükhöz való hozzáférés

• Dokumentumtípushoz rendelt hozzáférés

• Szerepkörök kezelése

• Dokumentum átadásához, átvételéhez való jogosultsági beállítások

• Dokumentumok írási, olvasási jogosultságainak kezelése

• Szervezeti hierarchia szerinti jogosultsághozzáférés szabályozása

• Konkrét dokumentumonként korlátozható jogosultságok

A jogosultságkezelő segítségével a dokumentumokat csak az illetékesek láthatják

A rendszerben paraméterezhető (látható a tevékenység ténye, a tevékenységet megelőző és követő adat, stb.) eseménynapló rögzíti többek között a megtekintéseket, módosításokat, törléseket. Megoldásunk, alkalmazkodva a kor webes követelményeihez, kezeli a digitális aláírással ellátva érkező küldeményeket, a kiküldött dokumentumokat pedig mind szervezeti szintű, mind személyes tanúsítványú aláírással és időbélyegzővel képes ellátni.

Arra is gondoltunk, hogy munkatársai szabadságra mehessenek, elutazhassanak. A „Helyettesítés” funkció segít abban, hogy jelszavukat megőrizve, jogosultságaikat viszont megörökölve helyettesíthessék őket.

Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelő rendszerek a legjobb választást jelentik!

Árajánlatkérés, demokérés

Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb megoldás!

Tovább a demokéréshez...>>

Tovább az ajánlatkéréshez...>>

Töltse le termékismertető prospektusunkat!

Ultimate ismertető - 1129 KB letöltése>>

Felület

Ismerős, ergonomikus képernyő

Az áttekinthetőség és tetszetős design a rendszer egészére jellemző. Mindez rendezett dokumentumnyilvántartást, nyomon követhető, precíz munkát eredményez. A program használatához alapfokú számítástechnikai ismeretek elegendők, a kezelés elsajátítása mindössze néhány órát vesz igénybe. A DMSone Ultimate dokumentumkezelő rendszer segítségével néhány kattintással elvégezhetjük a beérkező postai küldemények, futárpostával küldött dokumentumok, faxok, e-mailek, vagy akár vállalati portálon kitöltött elektronikus űrlapok érkeztetését is. Fastruktúra segítségével azonnal áttekinthető a dokumentumkezelési folyamat, könnyen megtalálhatók az elvégzendő feladatok. Minden egyes feladathoz gyorskeresési funkció társul, így a keresett információk túlnyomó része anélkül is megtalálható, hogy el kellene hagynunk az aktuális felületet. A DMSone Ultimate felülete egyszerűen testre szabható. Dokumentumtípustól, a munkatársak beosztásától, vagy a szervezet egyéb igényeitől függően állítható be, hogy mely adatmezők kerüljenek a kezelőfelületre, milyen sorrendben, illetve, hogy melyek kitöltése legyen kötelező. Minden dokumentum egy, a szoftver által generált egyedi regisztrációs számot kap, mely a későbbiekben a dokumentum teljes életútját nyomon követi.

A tetszetősség és dizájn a rendszer egészére jellemző

Árajánlatkérés, demokérés

Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb megoldás!

Tovább a demokéréshez...>>

Tovább az ajánlatkéréshez...>>

Töltse le termékismertető prospektusunkat!

Ultimate ismertető - 1129 KB letöltése>>

Skálázhatóság

Rugalmasság, a felhasználói igények szerint

A DMSone Ultimate oly módon egységesíti a vállalat dokumentumkezeléshez kapcsolódó folyamatait, hogy közben „szabad kezet” ad a felhasználónak, aki a szervezet elvárásainak megfelelően optimalizálhatja a rendszer működését. A felületen különböző típusú (dátum, szöveg, szám, stb.) egyedi adatmezők hozhatók létre annak érdekében, hogy a cég profiljától, folyamataitól függő, speciális adatai is rögzíthetőek és visszakereshetőek legyenek.

Dokumentumok tömeges importálásával a körlevelek, vagy azonos tartalmú, különböző címzetteknek küldendő iratok regisztrálása, iktatásaaz eddig ráfordított idő töredéke alatt végezhető el. A  dokumentumok mentése, archiválása, előkeresése és csatolása többé nem időrabló tevékenység, amely elveszi a felhasználók kedvét az adatok archiváló, dokumentumkezelő, CRM vagy ERP  rendszerben való tárolásától. A DMSone Ultimate rendszerben a Dokumentum sablonok használatával a megírt leveleket a rendszer automatikusan iktatja, valamint archiválja. Így nem csupán a bosszantó kattintásokat takaríthatja meg, de biztos lehet abban is, hogy a fontos vállalati dokumentumokat a rendszer központilag regisztrálta. A vállalat méretétől, vagy akár adminisztrációs

feladatokhoz való viszonyulásától függően bizonyos dokumentumkezelési folyamatok összevonhatók, vagy részekre bonthatók, különböző munkatársakhoz delegálhatók.

Árajánlatkérés, demokérés

Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb megoldás!

Tovább a demokéréshez...>>

Tovább az ajánlatkéréshez...>>

Töltse le termékismertető prospektusunkat!

Ultimate ismertető - 1129 KB letöltése>>

Egységes tartalomkezelés

A központi, egységes dokumentumtárolási rendszer lehetővé teszi, hogy minden iratot - mérettől,

formátumtól függetlenül - nyilvántartsunk, és szükség esetén azonnal visszakereshessünk. A rendszer lehetőséget ad a tömeges, központi helyen történő digitalizálásra, de egyetlen bérkezett irat azonnali rögzítésére, vagyis az „asztalunkról” való szkennelésre is. A rögzített leíró adatokhoz hozzákapcsolható beérkező és kimenő elektronikus levelezésünk (e-mail, azonnali üzenetküldő programok, stb.), illetve elektronikusan kezelhetjük a beérkező faxokat és a vállalati portálról küldött

adatlapokat egyaránt. A központi adatbázisban tárolt tartalom, formátumától és méretétől függetlenül, egységesen kezelhető – vállalatunk, illetve saját szempontjaink szerint.

Indexelés

A vállalathoz érkező, illetve az onnan küldésre kerülő dokumentumok egyedi regisztrációs számmal

kerülnekazonosításra. Nyilvántartásba vételüket automatikus kiegészítés funkció és karbantartható adattörzsek segítik. A dokumentumok típusától (szerződés, számla, ajánlat, szállítólevél, stb.) függően, az azokra jellemző leíró adatmezők kitöltését ajánlja fel a rendszer, természetesen a vállalat által paraméterezett módon.

Árajánlatkérés, demokérés

Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb megoldás!

Tovább a demokéréshez...>>

Tovább az ajánlatkéréshez...>>

Töltse le termékismertető prospektusunkat!

Ultimate ismertető - 1129 KB letöltése>>

Lekérdezhető információk

Vezetői döntéstámogatás, riportok

A dokumentumok általános és célirányos kereső funkciók segítségével könnyedén visszakereshetőek, a találati lista nyomtatható. Minden folyamathoz külön találati lista tartozik, amelyen a fontos vagy gyakran használt keresési feltételek megjelennek, így nincs szükségünk külön kereső felület indítására. Az irányított keresési lehetőségekkel az összes rögzített leíró adatmezők közül tetszőleges szűrési feltételeket állíthatunk be. Fejlett karakterfelismerő technológia segítségével a digitalizált dokumentumok tartalmában, akár szókapcsolatokra, vagy szótöredékekre is kereshetünk.

A szűrések eredményei, a találati listák nyomtathatóak, illetve táblázatformátumban exportálhatók.  Arra is gondoltunk, hogy munkatársai rendszerint ugyanazokat a – szerepkörükhöz kötődő – szűréseket végzik el. A menthető keresések segítségével nem kell napról napra feltételek tucatjait

beállítani. Az elmentett keresések később egyetlen kattintással – akár dinamikus feltételeket is  rögzítve – elérhetővé válnak.

Több keresési feltétel megadásával szűréseket végezhetünk a dokumentumok között, melyek eredményeit kinyomtathatjuk, vagy exportálhatjuk.

Kapcsolódó modulok

A kapcsolódó modulok az iratkezelés területén jelentkező igények széles körét képesek kielégíteni, így a megtakarítás még jelentősebb lehet.

Barcode modul

Nagy tömegű papíralapú dokumentumot kezelő, központi szkennelést végző cégek, vállalatok számára

• Munka- és időmegtakarítás nagy tömegű dokumentumok szkennelésekor, osztályozásakor
• Automatikus indexelés: a feldolgozott állományok a beállításoknak megfelelő továbbítása a DMSone Ultimate felé
• Könnyű konfigurálás

Full Text Search modul

Vállalatoknak, ahol minden részlet fontos

• Szótöredékre történő kereséssel is elérhető bármilyen kifejezés a digitalizált tartalmakban
• Tökéletes találat a nem megfelelően indexált dokumentumok esetén is
• Formátumok széleskörű támogatása (Microsoft Office, PDF, OpenOffice, XML, HTML, RTF, text,
• Excel)

Integrációs modul

Más informatikai rendszereket is használó vállalatok számára

• DMSone Ultimate összekapcsolása informatikai rendszerekkel (munkafolyamattámogató-, tartalomkezelő)
• Elszigetelt rendszerek helyett, egyetlen felületen érhető el valamennyi fontos információ
• Keresés a másik rendszerbe lépés nélkül
• Egyszeri adatrögzítés, automatikus két- vagy többirányú adatkapcsolat
• Nemzetközi szabványokon alapuló csatolófelületek

Portal Integrator modul

Webes felületet használó vállalatok, cégek  számára (üzenetek, levelezés)

• Webes felületről történő biztonságos információgyűjtés és tárolás

• Vállalati portálon kitöltött űrlapok automatikus rögzítése és feldolgozása

• Egyszeri adatrögzítés

• Ügyfelek adminisztrációba történő bevonásának lehetősége

• Web felületről indított ügyek integrált kezelése, nyomon követése, automatikus válaszüzenet és

on-line tájékoztatás

• Azonnali ügyfélszolgálat

Doc Flow modul

Többszintű döntési hierarchiával rendelkező vállalatoknak munkafolyamatok rövidítésére és

gyorsítására

• Jóváhagyási folyamat minden lépésének hatékony és dokumentált kezelése

• Szerződés előkészítés, számla jóváhagyási folyamat kezelése

• Tisztán nyomon követhető dokumentum verzióváltozások

• Párhuzamos és szekvenciális jóváhagyási lehetőség

• Vélemények, megjegyzések listája

• Kiegyensúlyozott munkaelosztás

• Az átfutási idő a töredékére csökken

Árajánlatkérés, demokérés

Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb megoldás!

Tovább a demokéréshez...>>

Tovább az ajánlatkéréshez...>>

Töltse le termékismertető prospektusunkat!

Ultimate ismertető - 1129 KB letöltése>>

Munkafolyamatok kezelése

Kiforrott üzleti logika

A különböző adathordozókon és csatornákon érkező, illetve a más-más formában és szervezeti egység által kiküldött dokumentumokat központilag, vagy szervezeti egységenként külön is regisztrálhatjuk és küldhetjük ki a rendszeren keresztül. Munkatársaink a DMSone Ultimate-en keresztül kapott feladataikról, illetve azok határidejéről e-mail értesítést kaphatnak.

A szoftver segítségével könnyedén követhetjük nyomon saját és munkatársaink ügyeinek határidejét a cégben betöltött pozíciónknak megfelelően.

A vállalatban betöltött pozíciónknak megfelelően követhetjük nyomon saját, illetve az irányításunk alatt álló munkatársak feladatainak státuszát, határidejét, elvégzésének idejét, módját, illetve a feladatokhoz kapcsolódó dokumentumok helyét. Munkatársaink akár párhuzamosan, mégis egymástól függetlenül véleményezhetik, illetve jóváhagyásukkal igazolhatják a rendszerben lévő elektronikus dokumentumokat. A rendszer lehetővé teszi az elektronikus számlaigazolást, szerződés aláírást. Munkatársaink egymást követően, a szervezeti hierarchiát modellezve is továbbíthatják az adott dokumentumot, illetve annak automatikusan rögzített példányait.

Árajánlatkérés, demokérés

Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb megoldás!

Tovább a demokéréshez...>>

Tovább az ajánlatkéréshez...>>

Töltse le termékismertető prospektusunkat!

Ultimate ismertető - 1129 KB letöltése>>

Számla és szerződés nyilvántartás

Tudjuk jól, a vállalatok és cégek fontosabb fejlesztései nem valósulhatnának meg uniós támogatás nélkül. A pályázati elszámolás azonban precíz és alapos dokumentum nyilvántartást követel meg, ahol minden egyes, az adott projekthez kapcsolódó szerződésnek, megrendelőnek, számlának a helyén kell lennie, a köztük lévő kapcsolat pedig egyértelmű kell, hogy legyen annak érdekében, hogy egy esetleges ellenőrzés során ne merüljön fel kétség a támogatás felhasználásával kapcsolatban.

Az iktatás során megadható számos adat segítségével a rendszer hatékony és rendezett nyilvántartást tesz lehetővé.

Rendelkezik Ön ISO tanúsítvánnyal? Vagy csak most tervezi bevezetni? Akkor tudja jól, hogy a minőségirányítási rendszer megköveteli minden egyes munkafolyamat teljes és részletes dokumentációját annak érdekében, hogy cége, vállalata ügyfelei és partnerei részére magas minőségű szolgáltatás nyújtson.

Legyen szó pályázati elszámolásról vagy minőségirányítási rendszerről, gondoljon bele, mennyi felesleges és fárasztó papírmunkától kíméli meg magát, ha dokumentumkezelését egy szoftverre bízza. A DMSone Ultimate fejlesztésénél éppen ezért kiemelt figyelmet fordítottunk arra, hogy a szerződés és számla nyilván tartás a lehető legnagyobb részletességgel és alapossággal legyen elvégezhető. Az iktatófelületen lehetősége van számos fontos információ megadására, melyek a későbbi előkeresést nagyban megkönnyítik

Nyomtatványok

A DMSone Ultimate nem csak hatékonyabbá teszi a munkamenetet, de segít a vonatkozó jogszabályok betartásában is. Azon túl, hogy a különböző szűrések eredményei, az adatbázisban levő adatok is nyomtathatók. Néhány kattintással állíthatjuk elő az átadás-átvételi jegyzőkönyveket, a tárgy- és névmutató(ka)t, illetve igény esetén akár az iktatókönyve(ke)t is. Arra is gondoltunk, hogy

se Ön, se munkatársai nem szívesen bajlódnak annak eldöntésével, hogy év végén mely iratokat lehet selejtezni az egyre inkább megtelt pincéből, ezért lista nyomtatható az adott dátumot követően selejtezhető dokumentumokról, majd a selejtezést követően, az azt igazoló jegyzőkönyv is „papírra vethető”.

A rendszer az elektronikus tároláson túl, megbízható információk, könnyű elérésével támogatja a dokumentumok fizikai tárolását, majd az irattárból való előkeresését, ideiglenes kiemelését.

Árajánlatkérés, demokérés

Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb választás!

Rendszerkövetelmények

Szoftveres és  hardveres környezeti feltételek

A rendszer intranetes alkalmazáson alapul, amely böngésző programot használ futtatási  környezetként. Technikai paramétereiből adódóan, alacsony szintű hardverigény jellemzi. Nincs szükség kliens oldali telepítésre. Platform független, ezért kiválóan alkalmazható, akár vegyes hálózati kliens-környezetben is. Mivel a rendszer az adatokat, információkat egyaránt a kiszolgálón tárolja, megfelelő jogosultságpolitika felállításával rendkívül magas fokú adatbiztonság érhető el.

Szabványos SQL adatbázis kezelő rendszerek szolgálnak az alkalmazás alapjául, ez lehetővé teszi az adatok későbbi, bármilyen célú konvertálását.

Szerver

Ajánlott számítógép konfiguráció (minimum): 3,0 GHz Processzor, 2 GB Ram

Operációs rendszer, környezet: Windows 2000/2003/2008/XP/Vista

Kliens

Ajánlott számítógép konfiguráció (minimum): 1,7 GHz Processzor, 512 MB Ram

Operációs rendszer, környezet: Windows XP (SP2)/Vista, Internet Explorer 7.0, JAVA támogatás, Adobe Acrobat Reader 7.0

Kiszolgáló: Apache, IIS

Hálózat: Bármely TCP/IP alapú hálózat (egyedi, dedikált sávszélesség)

Adatbázis: MSSQL 2000/2005/2008

Technológia – évtizedes tapasztalat, folyamatos fejlődés

A rendszer fejlesztése nyílt szabványokon alapuló technológiával történik. Ez jelentős biztonságot

nyújt a későbbi továbbfejlesztést, valamint a kompatibilitási kérdéseket illetően. Saját fejlesztésű

framework garantálja, hogy a rendszer forráskódja nincs kitéve idegen komponensek  verzióváltásaiban rejlő kockázatnak. A szoftver kiválóan működik hálózatos környezetben. Korszerű háromrétegű architektúrájának köszönhetően az adatokat a rendszer központi adatbázisban tárolja, amellyel nem csak az adat redundancia küszöbölhető ki, hanem az automatikus mentési funkció segítségével adataink biztonságos kezelése is megoldott. Az architektúrának köszönhetően a DMSone

Ultimate egyszerűen és biztonságosan üzemeltethető. Akár dedikált szerverre, akár osztott architektúrára telepítjük, a frissítések egy kattintással menedzselhetők. A karbantartási feladatok és az adatbázis mentése, archiválása ütemezett feladatként is beállítható.

A DMSone Ultimate szabványos illesztő felületek és technológiák segítségével (pl. webservice, API)

képes csatlakozni más elterjedt alkalmazásokhoz, rendszerekhez, mint pl.:

• ERP rendszerek: SAP, Baan, Microsoft DynamicsNAV
• Portál megoldások: Sharepoint Portal, PlumTree, IBM WebSphere Portal
• Workflow megoldások: Workflow Gen, IBMWebSphere Portal, Therfore
• Irodai alkalmazásokhoz: MS Office, IBM Lotus/ Domino, MS Exchange, stb.

Elegendő egy internetböngésző is a felhasználó gépén, kliens oldalon pedig nincs szükség külön telepítésre.

Alacsony hardverigényének köszönhetően még egy irodai alapkonfiguráción is megfelelő teljesítményt nyújt, így bevezetése további hardverberuházást nem igényel. A bevezetett rendszer rugalmas testre szabása tökéletes integrációt tesz lehetővé az összes - vállalatot támogató - informatikai rendszerbe, ugyanakkor könnyen megfizethető és egyszerűen telepíthető.

Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelő rendszerek a legjobb választást jelentik!

Árajánlatkérés, demokérés

Kérje árajánlatunkat vagy a program demoját a fenti, Árajánlatkérés vagy Demokérés gombra kattintva, hogy személyesen győződhessen meg róla, a DMSone dokumentumkezelés a legjobb megoldás!

Tovább a demokéréshez...>>

Tovább az ajánlatkéréshez...>>

Töltse le termékismertető prospektusunkat!

Ultimate ismertető - 1129 KB letöltése>>