Fujitsu ScanSnap S1500 személyi PDF szkenner Kereshető PDF dokumentumok egyetlen gombnyomásra Szkennelés Word, Excel, PowerPoint formátumokba egyetlen gombnyomással Szkennelés SharePoint portálra 20 lap/perc, 40 kép/perc (A4 portré) szkennelési sebesség Automatikusan érzékeli a dokumentum színét, méretét és irányát Kétoldalas szkennelés, üres oldalak felismerésével Névjegykártyák feldolgozása szövegfelismeréssel USB 2.0 interfész ScanSnap Organiser, CardMinder, Adobe Acrobat 9.0 és Abby FineReader szoftverekkel szállítva Kettős lapbehúzás ellenőrzése ultrahangos szenzorral Rendkívül kis helyigény Prospektus

Egyszerűen nagyszerű

Az Fujitsu ScanSnap S1500 népszerű elődje, a ScanSnap S510 továbbfejlesztésével jött létre. A fejlesztés során a szkenner nemcsak gyorsabb lett elődjéhez képest, hanem a hozzáadott szoftverek segítségével még több szolgáltatást nyújt. Az új ScanSnap S1500 rendkívül kis helyigényű, egyszerűen használható, ugyanakkor hatékony kétoldalas színes szkenner, mely lehetővé teszi hogy üzleti dokumentumait, névjegykártyáit azonnal PDF formátumra alakítsa át. Ezeket a PDF dokumentumokat könnyedén lehet rendszerezni, másokkal megosztani, ugyanakkor megfelelő védelmekkel is ellátni. A ScanSnap S1500 használatával egy olyan személyi szkennert kapunk, mellyel egyetlen gombnyomásra lehet Microsoft Word, Excel, vagy PowerPoint formátumba szkennelni a dokumentumokat. 

Rendkívül kis helyigény

Az üzleti életben a papír jelenléte igen jelentős, legyen az számla, megrendelés, névjegykártya, stb. Kimutatott tény hogy az asztalon minél több papír halmozódik fel, annál nehezebb egy adott információt megtalálni benne. Papírhegyeket pedig azok elektronikus archiválásával tudunk eltűntetni, így az archiválás után a szükséges információ nem vész el és sokkal hamarabb is rendelkezésre áll. A Fujitsu ScanSnap S1500 szkennerrel egyetlen gombnyomással könnyedén tud PDF fájlokat előállítani  dokumentumaiból, ezáltal jelentősen le tudja csökkenteni az irodában felhalmozódó papírhegyeket. Természetesen az asztalon nemcsak úgy lehet helyet szorítani hogy feldolgozzuk az ott található dokumentumokat, hanem azzal is hogy az amivel feldolgozzuk, minél kisebb helyet foglal el. A Fujitsu ScanSnap S1500 ezért a lehető legkisebb helyet (292 x 159 mm) foglalja el az asztalon, így szinte észrevétlenül tudja segíteni Önt a hétköznapi munkában.

A Fujitsu ScanSnap S1500 egyben a legkisebb olyan szkenner is, mellyel A3 méretű dokumentumok is feldolgozhatók, hiszen a szkenner egy speciális fólia segítségével (alapárban van) a félbehajtott A3-as méretű dokumentumokat kétoldalas üzemmódban képes úgy beolvasni, hogy a félbehajtott dokumentum képét elektronikusan összeillesztve újra az eredeti A3-as dokumentum képét adja. 

Csak egy gombnyomás

A Fujitsu ScanSnap S1500 megalkotásakor a gyorsaság mellett a kényelem, az egyszerű használat és a könnyű illeszthetőség volt a cél. A feldolgozás sebessége nemcsak attól függ hogy az adott szkenner hány lapot tud percenként beolvasni, hanem attól is hogy mennyit kell a szkennelni való dokumentumokon az előkészületekkel foglalkozni.

A Fujitsu ScanSnap S1500 esetében Önnek nem kell semmit beállítani, felbontásokat, lapméreteket, vagy más értékeket módosítgatni ! Mindössze csak annyi teendője van, hogy a dokumentumokat behelyezi a szkenner adagolójába és megnyomja a Scan gombot, a többi már a ScanSnap S1500 dolga. A szkenner automatikusan érzékeli hogy színes vagy fekete-fehér dokumentumot helyeztünk az adagolóba, így ennek megfelelően a színes dokumentumokat színes, míg a fekete-fehér dokumentumokat fekete-fehér üzemmódban olvassa be.

Természetesen nemcsak a szükséges üzemmódot tudja automatikusan beállítani, hanem a ScanSnap S1500 az adagolóba helyezett dokumentum méretét is ellenőrzi, így a keletkező képméret (és fájlméret) nem lesz se több, se kevesebb a kívántnál. Nem kell foglalkozni a fekvő dokumentumok elforgatásával sem, hiszen a ScanSnap S1500 felismeri azt is, hogy a szöveg milyen irányban helyezkedik el a dokumentumon, így az adagolóba fektetve helyezett dokumentumokat beolvasás után automatikusan álló módra beforgatva tárolja el. A felhasználóbarát működést emellett mi sem jellemzi jobban mint az, hogy Önnek még azzal sem kell törődni hogy az adagolóba helyezett dokumentumok közé véletlenül üres oldalak is kerültek, melyek feldolgozása nemcsak felesleges, hanem csak a keletkező fájlok számát, azok méreteit növeli. Természetesen a ScanSnap S1500 ezeket is figyeli és az üres oldalakat automatikusan kihagyja, ezáltal is maximálisan segíti az Ön munkáját.

Kényelem:

A szkenner kezelői oldalán az adagolót nyitó gyombon kívül mindössze egy "Scan" gomb van, melynek megnyomásával azonnal Adobe PDF fájlokat, Microsoft Word, Excel, vagy PowerPoint dokumentumokat tud előállítani papír alapú üzleti dokumentumaiból. Újdonság a ScanSnap S1500 szkenner esetében, hogy immár MS SharePoint könyvtárba is lehet közvetlenül szkennelni vele.

Az Adobe PDF dokumentumok könnyedén kezelhetők bármely számítógépen, nemcsak Windows, hanem Linux/Unix, vagy akár Mac operációs rendszerek esetén is. A PDF dokumentumok rendkívül kis helyet foglalnak el a számítógépen, könnyedén megoszthatók másokkal, ugyanakkor a dokumetumaink megfelelő védelmére is számos lehetőség van hiszen jelszóval határozhatjuk meg hogy azokkal ki és mit csinálhat. Ha akarjuk, nem lehet kinyomtatni őket, hanem csak elolvasni, de beállíthatjuk azt is hogy azonnal jelszót kérjen ha valaki módosítani akarna valamit a dokumentumon.

A Fujitsu ScanSnap S1500 szkenner mellé egy CardMinder szoftvert is adunk mely a beszkennelt névjegykártyákról minden szükséges információt (név, cím, cégnév, telefon, fax, e-mail, stb.) fel tud ismerni (csak angol karakterekkel) és azokat ki tudja exportálni MS Outlook, Outlook Express, Excel, ACT, Goldmine, stb adatbázisokba ahol az adott személy adataira már szöveges formátumban is rá tudunk keresni. A ScanSnap S1500 szkenner szoftverei nem használják a TWAIN vagy ISIS protokollokat, a szoftverek közvetlen kommunikálnak a szkennerrel.

ScanSnap manager

A Fujitsu ScanSnap S1500 szkenner napi használatát jelentősen megkönnyíti a ScanSnap Manager, melyből a leggyakrabban előforduló szkennelési feladatok egy kattintással megoldhatók. Ilyenek a szkennelés word, excel, vagy powerpoint formátumba, a névjegykártya felismerése és adatbázisba tétele, szkennelés SharePoint könyvtárba, vagy akár szkennelés e-mail küldéssel.

A szkenner szoftvere tájékoztatja a felhasználót a beolvasott lapok számáról és a kopóalkatrészek állapotáról. A szoftver egyben jelzi azt is hogy a felhasználó által is könnyedén cserélhető behúzógörgőt (minden 50.000 lap  beolvasása után cserélendő) mikor kell cserélni, így a folyamatos üzem biztosabban tervezhető.

Működési jellemzők

* a szkenner nem kompatibilis a TWAIN, vagy ISIS protokollokkal