Szolgáltató szalonunkban rövid határidővel vállaljuk színes és fekete-fehér szabványos (A6-tól A0+-ig), és a szabványostól eltérő méretű dokumentumok, fotók, tervrajzok, térképek, plakátok szkennelését, archiválását.

Az beszkennelt adatokat CD-re, DVD-re, pendrive-ra, vagy memóriakártyára mentjük, nagyobb tömegű munka esetén külön megállapodással FTP szerverre feltöltjük. Az elkészült anyagokat szabványos fájl formátumokkal többoldalas formátumba tudjuk menteni (pdf, tif,...) A szkennelés, archiválás áraink tartalmazzák a file-ok a megrendelő által megadott névstruktúra alapján való elnevezését, adathordozóra mentését. További dokumentum feldolgozási eljárások (karakterfelismerés, indexelés, …) is kérhetőek, de ezek díjai egyedi megbeszélés alapján kerülnek megállapításra. Vállaljuk továbbá egyedi megállapodás alapján, dokumentumaik feldolgozását a megrendelő telephelyére való kitelepüléssel, valamint hozom-viszem szolgáltatás keretében is.

Papírhalomból fájl hegyek, vagy kereshető információ?

Az üzleti dokumentumok hatékony feldolgozásához egy szkennelt fájl, vagy archiváló szkenner önmagában nem elegendő, ugyanis egy jó minőségű szkennelt fájl, vagy jó archiváló szkenner csak félig oldja meg a problémát, mindössze annyit érünk el vele, hogy a papír alapú dokumentumokat átalakítjuk elektronikus formátumra. Gondoljunk bele, ezzel a problémát alapvetően nem oldottuk meg: eddig egy halom papírunk volt, most egy halom fájlunk lett, az információról azonban továbbra sem tudunk semmit. Az archiválás célja nem az, hogy a dokumentumokat papír helyett beszkennelt TIFF képek formájában tároljuk el, hanem az, hogy a beszkennelt dokumentumok képe bekerüljön egy feldolgozó rendszerbe, mely osztályozza, és kereshető infomációvá konvertálja azt. Ehhez persze többnyire intelligens technológiákat használunk, mint például a szövegfelismerés, vonalkód felismerés, jelölő mezők értelmezése, stb. Az eredmény már nem képek halmaza lesz, hanem adatbázisba rendezett visszakereshető adatok, információk, ami alapján üzleti folyamatainkat hatékonyabbá, eredményesebbé és gyorsabbá tehetjük. Ebből is látható, hogy a feldolgozó szoftverek (szövegfelismerő, vonalkod felismerő, indexelő, stb.) számára rendkívül fontos az, hogy a beszkennelt képen lévő adatok (szövegek, számok, vonalkódok, stb.) mennyire olvashatok, ugyanis ezen szoftverek felismerési pontossága nagymértékben függ a bemeneten lévő dokumentumok képének minőségétől. Ezért szalonunkban speciális Fujitsu dokumentum szkennerünkkel, és Colortrac nagyformátumú szkennerünkkel, és az ezekhez kapcsolódó speciális minőségjavító szoftverekkel végezzük a dokumentumok szkennelését, feldolgozását.

A célok hatékony elérése érdekében cégünk a NETTEAM komplex iratkezelő rendszereit közvetíti ügyfeleink részére, melyről bővebb információt teljeskörű iratkezelés menüpontunk alatt talál.